Polityka prywatności „VAN KEULEN POLSKA”  Sp. z o.o. 

§ 1
WPROWADZENIE

  1. „Van Keulen Polska” Sp. z o.o. (dalej „VAN KEULEN”lub „Spółka” ) pragnie poinformować użytkowników o sposobach przetwarzania przez Spółkę ich danych osobowych. W niniejszej Polityce prywatności wyjaśniamy jakie dane osobowe gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy, a także w jaki sposób wykorzystujemy cookies (ciasteczka).
  2. Naszym celem jest również należyte informowanie Państwa o sprawach związanych
    z przetwarzaniem danych osobowych, szczególnie wobec treści rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Z tego względu, w niniejszym dokumencie informujemy o podstawach prawnych przetwarzania danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
    Dane osobowe oznaczają wszelkie dane dotyczące osoby fizycznej, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować na podstawie tych informacji. Mogą one obejmować informacje takie jak: imiona i nazwiska, dane kontaktowe, (internetowe) dane identyfikacyjne, identyfikatory internetowe lub inne cechy charakterystyczne danej osoby.
  3. Spółka przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby zbierania, podstawy prawne przetwarzania, wykorzystywania, ujawniania oraz okresy przechowywania.
  4. Niniejsza Polityka prywatności, w razie potrzeby, może zostać uzupełniona lub zastąpiona dodatkowymi oświadczeniami o ochronie prywatności lub warunkami udostępnianymi użytkownikowi.
  5. Niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Spółka jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których VAN KEULEN przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe Spółka pozyskała z innych źródeł. Spółka realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.

§ 2
KIM JESTEŚMY

  1. „VAN KEULEN POLSKA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą
    w Andrychowie (34-120) przy ul. Stefana Batorego 35 C, REGON 357003602,
    NIP 5492002905, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000147037, e-mail: e.ksiazek@keulen.com.pl
  2. Zobowiązujemy się do ochrony danych osobowych naszych potencjalnych klientów (czyli np. osób występujących do Spółki poprzez formularz kontaktowy z zapytaniem o przesłanie oferty), klientów, użytkowników, pracowników i innych interesariuszy.

§ 3
JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY?

  1. Rodzaj gromadzonych przez nas danych osobowych zależy od Twojej relacji z nami i od dostarczanych przez nas Usług. W tym celu możemy gromadzić następujące dane osobowe:
    a) nazwa oraz dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres pocztowy, numer telefonu;
    b) informacje dotyczące pracy, takie jak stanowisko;
    c) dane uwierzytelniające konta, takie jak hasła i inne informacje zabezpieczające służące do uwierzytelniania i uzyskiwania dostępu;
    d) informacje finansowe, takie jak numery kont bankowych, kart kredytowych i debetowych na potrzeby przetwarzania płatności;
    e) informacje o sposobie użytkowania, takie jak informacje behawioralne dotyczące sposobu poruszania się po naszych Usługach i najczęściej używanych elementów naszych Usług oraz informacje dotyczące towarów i/lub usług, które użytkownik chce zamówić, listy życzeń, preferencje, zainteresowania, itp.
    f) informacje na temat komputera, urządzenia i połączenia, takie jak adres IP, typ, wersja i lokalizacja przeglądarki, identyfikatory reklamowe, identyfikatory plików cookie lub trackerów i powiązane informacje;
    g) informacje dźwiękowe i wizualne, takie jak Twój głos i wizerunek zarejestrowane na zdjęciach, nagraniach wideo lub audio, w przypadku uczestnictwa w naszych wydarzeniach lub pozostawienia nam wiadomości
    h) wszelkie inne informacje udostępniane przez Ciebie za pośrednictwem naszej strony internetowej.
  2. Osoby poniżej 13 roku życia nie powinny korzystać z Usług ani uzyskiwać do nich dostępu. Spółka świadomie nie gromadzi ani nie przechowuje danych osobowych osób poniżej 13 roku życia. Jeśli Spółka dowie się, że dane osobowe osób poniżej 13 roku życia zostały zebrane w Usługach lub za ich pośrednictwem, podejmie odpowiednie kroki w celu usunięcia takich informacji.

§ 4
CEL I ZAKRES ZBIERANIA DANYCH

  1. Dane osobowe będą przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania, przygotowania ofert z Serwisu internetowego oraz marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych produktów i usług, , które stanowią tzw. prawnie uzasadniony interes Spółki.
    Dane w tych celach przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
  2. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego – odpowiednio w związku z art. 10 ust. 2 Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub art. 172 ust. 1 Ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku – Prawo Telekomunikacyjne, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile użytkownik wyraził stosowną zgodę.
  3. Dane osobowe są wykorzystywane do celów, dla których zostały zebrane i mogą być dalej wykorzystywane wyłącznie do celów ustawowych lub innych uzasadnionych celów. Na przykład, jeśli skorzystasz z naszego formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, w pierwszej kolejności wykorzystamy informacje podane przez Ciebie, aby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie/zapytanie.
  4. Legalność przetwarzania danych jest jedną z głównych zasad przetwarzania danych osobowych – stosujemy następujące podstawy prawne przetwarzania:
    a) przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy lub do podjęcia kroków przed zawarciem umowy;
    b) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów – na przykład w celu poprawy jakości naszych produktów
    i Usług;
    c) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia spoczywającego na nas obowiązku prawnego, lub jest w inny sposób zgodne z prawem na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych;
    d) za Twoją zgodą.
  5. VAN KEULEN przetwarza dane osobowe swoich klientów i potencjalnych klientów. Wśród tych danych mogą znajdować się również dane osobowe osób związanych z klientami Spółki niebędącymi osobami fizycznymi (np. osoby kontaktowe). Dane osobowe tego rodzaju są przetwarzane w systemach informatycznych, którymi posługuje się Spółka.

§ 5
UDOSTĘPNIANIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH

  1. Aby móc dostarczać najlepsze możliwe Usługi możemy udostępniać pewne informacje wewnętrznie lub wybranym stronom trzecim. Mogą również istnieć pewne zobowiązania ustawowe lub prawne, które w dobrej wierze wymagają od nas ujawnienia Twoich danych osobowych na zewnątrz.
  2. Strony, którym możemy udostępniać dane, to:
    a) nasi dostawcy usług, np. w zakresie zarządzania usługami lub ich hostingu i/lub technologii wspierającej dostarczane przez nas Usługi;
    b) nasi partnerzy biznesowi (np. MULTILED lub CYBERTAG);
    c) organy rządowe, organy regulacyjne i inne strony trzecie, w odpowiedzi na żądanie prawne, nakazy sądowe i/lub w inny sposób niezbędny do zachowania zgodności z obowiązującym prawem;
    d) w przypadku konieczności dostarczenia zamówienia dane osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym lub przewoźnikom wyłącznie w celu dostarczenia zamówienia.
    e) dane transakcyjne, w tym dane osobowe, mogą zostać przekazane na rzecz operatora płatności elektronicznych, wybranego przez Klienta w procesie składania Zamówienia, w zakresie niezbędnym do obsługi płatności za Zamówienie.

  § 6
JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE?

  1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania naszych zobowiązań i wypełnienia zobowiązań prawnych oraz przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których informacje są gromadzone, zgodnie z naszymi zasadami przechowywania danych i obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
    Gdy Twoje dane osobowe nie będą już nam potrzebne, podejmiemy wszelkie uzasadnione kroki w celu usunięcia ich z naszych systemów i rejestrów, lub podejmiemy kroki w celu ich odpowiedniego zanonimizowania, tak aby nie można było już Cię zidentyfikować na ich podstawie.
  2. Dane osobowe przetwarzane w celach związanych z realizacją zakupów będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zakupów i zamówienia, po czym dane podlegające archiwizacji będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń, tj. 10 lat. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych objętych oświadczeniem zgody będą przetwarzane do czasu odwołania zgody.

§ 7
W JAKI SPOSÓB CHRONIMY TWOJE DANE OSOBOWE

Aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych wdrożyliśmy wewnętrzne zasady ochrony danych osobowych. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych dla naszych pracowników, partnerów biznesowych, usługodawców i usługodawców zewnętrznych do niezbędnego minimum. W szczególności, zgodnie z prawem, podejmujemy odpowiednie działania techniczne i organizacyjne (polityki i procedury, bezpieczeństwo IT i inne) w celu zapewnienia poufności i integralności Twoich danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania.

§ 8
JAKIE SĄ TWOJE PRAWA?

Twoje prawa mogą obejmować następujące elementy:

  1. Prawo dostępu („wgląd do danych osobowych”): prawo do wglądu do przetwarzanych przez nas Twoich danych osobowych.
  2. Prawo do sprostowania („poprawianie danych osobowych”): jeśli Twoje dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, masz prawo zwrócić się do nas o poprawienie lub uzupełnienie swoich danych osobowych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo do żądania usunięcia Twoich danych osobowych w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
    W pewnych okolicznościach możemy nie być w stanie zaakceptować Twojego żądania; na przykład, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy. W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe są niezbędne do dostarczania Usług. Jeśli nie przekażesz nam takich informacji, możesz nie mieć dostępu do Usług i możliwości skorzystania z Usług lub z niektórych funkcji Usług.
  4. Prawo do przenoszenia danych („przekazywanie danych osobowych”): prawo do zwrócenia się do nas o przekazanie Twoich danych osobowych bezpośrednio Tobie. Dotyczy to niektórych danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany i za Twoją zgodą, lub na podstawie zawartej z nami umowy. Na Twoje żądanie oraz gdy jest to technicznie wykonalne, przekażemy Twoje dane osobowe innemu podmiotowi wybranemu przez Ciebie.
  5. Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do żądania ograniczenia lub zaprzestania przetwarzania Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, przez określony czas lub na czas nieokreślony. W pewnych okolicznościach możemy nie być w stanie zaakceptować Twojego żądania; na przykład, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego lub gdy możemy wykazać istnienie ważnych i uzasadnionych przyczyn odmowy.
  6. Prawo do sprzeciwu: prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych. Powody sprzeciwu powinny odnosić się do konkretnej sytuacji i być związane z przetwarzaniem w oparciu o przesłankę prawnie uzasadnionego interesu. W takim przypadku zaprzestaniemy przetwarzania danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać istnienie ważnych i uzasadnionych powodów odmowy.
    W pewnych okolicznościach przysługuje Ci bezwarunkowe prawo do wniesienia sprzeciwu, na przykład w kontekście działań marketingu bezpośredniego.
  7. Wycofanie zgody: prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w dowolnym momencie; na przykład, po wyrażeniu zgody na informowanie Cię o naszych Usługach, masz prawo do wycofania tej zgody
    w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność
    z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych przed wycofaniem.
    Aby skorzystać ze swoich praw (w stosownych przypadkach) i/lub w przypadku jakichkolwiek innych pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami mailowo: ksiazek@keulen.pllub listownie na adres siedziby Spółki.

§ 9
PLIKI „COOKIES”

  1. Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na Twoim komputerze lub urządzeniu mobilnym. Podobne technologie mogą wykorzystywać piksele, beacony, znaczniki, wbudowane skrypty, wtyczki mediów społecznościowych, inne trackery lub podobne technologie. Te technologie śledzenia są często używane
    w połączeniu z plikami cookie, ale mogą być przechowywane w inny sposób.
  2. Używamy plików cookie i podobnych technologii śledzenia (zwanych łącznie „Plikami Cookie”) do kilku różnych celów, w tym do optymalizacji naszej strony internetowej.
  3. Pliki Cookie mogą gromadzić informacje w celu analizowania osobistych zachowań podczas przeglądania, zapamiętywania Ciebie i Twoich preferencji, personalizowania naszych Usług oraz dostarczania i analizy reklam (w tym reklam opartych na zainteresowaniach).
  4. Możemy używać Plików Cookie należących do jednej z czterech kategorii wymienionych poniżej.
    a) Niezbędne Pliki Cookie – są one niezbędne do działania strony internetowej. Zazwyczaj są one zapisywane w odpowiedzi na Twoje działania sprowadzające się do żądania usług, takich jak ustawienia preferencji prywatności, logowanie lub ,wypełnianie formularzy. Możesz ustawić swoją przeglądarkę tak, aby blokowała pliki cookie lub ostrzegała Cię o nich, co może mieć wpływ na prawidłowe funkcjonowanie (części) witryny.
    b) Funkcjonalne Pliki Cookie – umożliwiają witrynie zapewnienie lepszej funkcjonalności, polepszenie doświadczenia użytkownika i personalizacji i mogą być ustawiane przez nas lub przez dostawców zewnętrznych, których usługi dodaliśmy do naszych stron. Jeśli nie zezwolisz na te pliki cookie, niektóre lub wszystkie z tych usług mogą nie działać prawidłowo.
    c) Wydajnościowe Pliki Cookie – wspierają usługi analityczne, które pomagają nam ulepszać funkcjonalność naszej witryny internetowej i poprawiać wygodę użytkownika.
    d) Reklamowe Pliki Cookie – mogą być stosowane do zbierania informacji, wyświetlania spersonalizowanych treści i reklam na naszych i innych stronach internetowych.
  5. Jeśli nie chcesz, aby Pliki Cookie były przechowywane, większość nowoczesnych przeglądarek umożliwia wybranie odpowiednich opcji lub preferencji
    w ustawieniach przeglądarki, lub możesz wybrać odpowiednie preferencje
    w narzędziach cookie udostępnianych na naszej stronie internetowej.
  6. Korzystamy z usług stron trzecich, w tym Google, do własnych celów marketingowych oraz w celu dostarczania reklam (w tym reklam opartych na zainteresowaniach), a te strony trzecie mogą również wykorzystywać Pliki Cookie do tych celów oraz do śledzenia odwiedzających na naszych stronach internetowych i w innych miejscach w internecie. Aby zrezygnować z korzystania przez Google z Plików Cookie lub identyfikatorów urządzeń, odwiedź stronę Google Ustawienia reklam lub odwiedź stronę rezygnacji z Google Marketing Platform. Możesz również zrezygnować z niektórych reklam opartych na zainteresowaniach, odwiedzając stronę rezygnacji Network Advertising Initiative i stronę rezygnacji Digital Advertising Alliance. Nie utrzymujemy ani nie kontrolujemy tych mechanizmów rezygnacji dostarczanych przez niepowiązane z nami strony trzecie. Ponadto nie kontrolujemy, które strony trzecie decydują się na udział w tych mechanizmach rezygnacji. Należy pamiętać, że rezygnacja z reklam opartych na zainteresowaniach nie oznacza, że użytkownik nie będzie już widział reklam w usługach, lecz reklamy te mogą być mniej dopasowane do jego zainteresowań

§ 10
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. VAN KEULEN  stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio postanowienia, przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)oraz inne właściwe przepisy prawa polskiego.
  3. Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności lub inne szczegółowe oświadczenia o ochronie prywatności. Wprowadzając zmiany w niniejszej Polityce dodamy nową datę w jej treści. Niniejsza wersja obowiązuje od dnia xxxxxxxx2024 r.